Паспорт безопасности является важным документов для химической продукции или в некотором роде опасной. Наличие паспорта безопасности дает возможность правильно использовать и перевозить её, для сохранения своей жизни и здоровья, поэтому он является обязательным дополнением технической документации.

Обязательное наличие паспорта безопасности необходимо на следующие виды продукции:

Разработка паспорта безопасности (MSDS)

Разрабатывать паспорт безопасности необходимо со строгим соблюдением структуры документа.

Структура паспорта безопасности едина по ГОСТ 30333-2007 и содержит следующие пункты:

1. Идентификация химической продукции и сведения и производителе или поставщике. В этом разделе необходимо написать точное наименование продукции, область применение, наименование организации, адрес, телефон, факс, электронную почту.
2. Идентификация опасности. Необходимо указать класс опасностей и обоснование чем обусловлено опасное действие. Сведения о предупредительной маркировке по ГОСТ 313340-2013. Указывается сигнальное слово, например «Осторожно», символы опасности (восклицательный знак, Опасность для здоровья человека), а также указывается характеристика опасности (Н-фразы)
3. Состав (информация о компонентах). Сведения о продукции в целом: химическое наименование (по IUPAC) если имеется, химическая формула, общая характеристика с учетом марочного ассортимента и способа получения, компоненты входящие в состав.
4. Меры первой помощи. Наблюдаемые симптомы: при отравлении при вдыхании, при воздействии на кожу, при попадании в глаза, при отравлении при проглатывании. Указать меры по оказанию первой помощи пострадавшим.
5. Меры и средства обеспечения пожаровзрывобезопасности. Необходимо указать общую характеристику и показатели пожаровзрывоопасности, написать про продукты горения и/или термодеструкции и вызываемая ими опасность, указать рекомендуемые средства тушения пожаров и запрещенные средства тушения пожаров, средства индивидуальной защиты при тушении пожаров и специфику при тушении.
6. Меры по предотвращению и ликвидации аварийных и чрезвычайных ситуация и их последний. Указать необходимые действия, СИЗ аварийных бригад, действия при пожаре и утечке, разливе.
7. Правила хранения химической продукции и обращения с ней при погрузочно-разгрузочных работах. Указать системы инженерных мер безопасности, меры по защите окружающей среде, рекомендации по безопасному перемещению и перевозке, условия и сроки безопасного хранения, тара и упаковка включая материалы, из которых они изготовлены, меры безопасности и правила хранения в быту.
8. Средства контроля за опасным воздействием и средства индивидуальной защиты. Параметры рабочей зоны, подлежащие обязательному контролю, СИЗ персонала.
9. Физико-химические свойства.
10. Стабильность и реакционная способность и условия которые следует избегать.
11. Информация о токсичности. Общая характеристика, пути воздействия, поражаемые органы, ткани и системы человека, сведения об опасных для здоровья воздействиях при непосредственном контакте с продукцией.
12. Информация о воздействии на окружающую среду.
13. Наиболее важные характеристики воздействия на окружающую среду. Гигиенические нормативы, показатели экотоксичности, миграция и трансформация в окружающей среде за счет биоразложения.
14. Рекомендации по удалению отходов (остатков). Меры безопасности при обращении с отходами, сведения о местах и методах обезвреживания и утилизации, ликвидации.
15. Информация при перевозках (транспортировании).
16. Информация о национальном и международном законодательствах.
17. Дополнительная информация.

Регистрация паспорта безопасности (MSDS)

Регистрировать паспорт безопасности необходимо обязательно как отечественному изготовителю, так и юридическому лицу поставляющего на территорию РФ импортную продукцию. Регистрирующий орган в России – Федеральное Государственное Унитарное Предприятие «Всероссийский Научно-Исследовательский Институт Стандартизации Материалов и Технологий» (ФГУП «ВНИЦСМВ»). Паспорт безопасности перед регистраций проходит экспертизу на соответствие действующим национальным и международным стандартам.

Для регистрации потребуется предоставить следующие документы:

1. Заявление
2. Письмо с информацией о составе продукции
3. Разработанный паспорт безопасности (титульный лист и текст)
4. Технические условия или стандарт организации

Для импортной продукции добавляется:

1. Письмо с информацией  об упаковке (таре) сроке хранения и годности;
2. Паспорт безопасности MSDS на английском языке + на Русском языке
3. Техническое описание продукции

Для пестицидов и агрохимикатов добавляется:

1. Экспертное заключение по токсиколого-гигиенической оценке
2. Свидетельство о гос. регистрации
3. Рекомендации по применению
4. Образец тарной этикетки

Для реагентов по очистке воды добавляется:

1. Свидетельство о государственной регистрации от Мосводоканала
2. Экспертное заключение на Единые санитарно-эпидемиологические и гигиенические требования

Для взрывчатых веществ добавляется:

1. Разрешение на постоянное применение взрывчатых веществ в соответствии со статьей 2 и приложение 6 ТР ТС 028/2012 «О безопасности взрывчатых веществ и изделий на их основе»

Сроки регистрации паспорт безопасности от 5 до 30 календарных дней.

Паспорт безопасности является важным документов для покупателей и потребителей, так как главной целью его является донести для потребителя информацию об опасности продукции и требований по безопасному обращению с ней.