Декларация о соответствии в системе ГОСТ Р является официальном документом, который удостоверяет соответствие изготавливаемой продукции с требованиями системы сертификации ГОСТ Р. Она является национальной системой подтверждения соответствия продукции требованиям ГОСТа. Основное отличие декларации от сертификата в том, что при оформлении этого документа изготовитель (продавец) заявляет, что его продукция, которую он изготавливает или поставляет на Российский рынок, соответствует стандартам и является безопасной.
Декларирование товаров в системе ГОСТ Р подразумевает различные схемы. Задекларировать продукцию можно как на серийное производство, так и на разовую поставку. При оформлении документа на серийное производство, максимальный срок действия составляет 3 года. В течение срока действия изготовитель или заявитель может реализовывать неограниченное количество своей продукции. При оформлении документа на разовую поставку в нем прописывается точное количество поставляемой продукции, и действие документа распространяется только на данную партию товара.
Также, схемы декларирования предусматривают оформление документа с помощью собственных исследований и доказательств, либо на основании испытаний, которые можно провести в независимой испытательной лаборатории.
Срок действия может быть различным, но не должен превышать более 3х лет. Определяется он при получении информации о продукции, о производителе и о планированном объеме реализации продукции. Например, если продукция впервые завозится в Россию и продавец не может спрогнозировать ее быструю реализацию, то в этом случае декларацию о соответствии лучше оформить на ограниченную партию товара или сроком действия на 1 год. Если продукция пользуется спросом в России, то лучше оформлять сразу на максимальный срок, и в течение 3х лет можно поставлять и реализовывать неограниченное количество продукции. По окончанию срока действия документа изготовитель (заявитель) должен в том же порядке задекларировать свою продукцию заново.
Чтобы получить декларацию необходимо собрать список документов и обратиться в центр сертификации. После анализа представленных документов, как правило, предлагаются варианты оформления документа, например, если собственных доказательств о соответствии продукции Российским стандартам не имеется, то возможно провести испытания в нашей лаборатории, после успешных исследований декларация будет зарегистрирована. Если имеются собственные протоколы испытаний либо исследования продукции, то на их основании регистрируется данный документ, тем самым сокращаются расходы. В отличие от сертификата, для декларации не предусмотрены специальные бланки, поэтому документ может выдаваться в свободной форме на любом формате бумаги.
В оформление входит: присвоение регистрационного номера, содержащий идентификационный обозначающий номер, а так же код сертифицирующего органа. Любой декларации присваивается порядковый номер по реестру органа по сертификации. Оригинал документа хранится у заявителя, а копия в органе по сертификации на всем протяжении его действия. Юридическая сила декларации приравнивается к сертификату соответствия. Единственное, что при получении сертификата ответственность несет орган, выдающий его, а при регистрации декларации, ответственность несет заявитель. Получить этот документ на продукцию, которая не входит в перечень обязательного подтверждения, к сожалению невозможно, но на такую продукцию можно оформить сертификат соответствия Гост Р (Добровольный), если продукция не относится к другим перечням обязательной сертификации. Данный документ оформляется на ряд продукции, которая входит в Перечень, утвержденный Правительством РФ от 1 декабря 2009 г. № 982 (с изменениями).
Преимуществ в получении декларации достаточно много. Основным из них является то, что документ оформляется гораздо быстрее, тем самым сокращая сроки простоя на таможенной границе. Далее, если у Вас имеются собственные протоколы испытаний, например, проведенные в своей производственной лаборатории (зачастую это касается Российского производителя), то в таком случае значительно сокращаются денежные затраты на получение этого документа. Также можно отметить, что есть возможность оформить документ на длительный срок действия, и, самое главное, декларация – это не просто заявление, но и гарантия качества и безопасность продукции.